Πανελλαδικά το κτηματολόγιο βρίσκεται σε οργασμό και οι πολίτες σπεύδουν στα κατά τόπους καθορισμένα κτηματολογικά γραφεία με τις χειρόγραφες δηλώσεις και τα συνοδευτικά δικαιολογητικά, προκειμένου να τα καταθέσουν. Είναι γνωστό όμως ότι οι ρυθμοί εξυπηρέτησης είναι χαμηλοί και συνεπώς σχηματίζονται ουρές με τα επακόλουθα της ταλαιπωρίας και του εκνευρισμού. Εξάλλου υπάρχει και η αμφιβολία: έχω τα απαραίτητα χαρτιά; μήπως με στείλουν πίσω αδιάβαστο; Πως μπορεί να επιλυθεί αυτό το πρόβλημα; Ευτυχώς επιλύεται λόγω της δυνατότητας, που παρέχεται, να υποβληθεί η δήλωση ηλεκτρονικά στο κτηματολόγιο. Ας δούμε παρακάτω τα μειονεκτήματα και τα πλεονεκτήματα (είναι πολλά και υπερισχύουν των μειονεκτημάτων) αυτής της μεθόδου.
Μειονεκτήματα της ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης στο κτηματολόγιο
- καλή γνώση πολλαπλών εργαλείων πληροφορικής
- αν δεν υπάρχει αυτή η γνώση πληρώνουμε αυτόν που θα το κάνει για εμάς (το κόστος αυτό όμως αντισταθμίζεται από το κόστος της ταλαιπωρίας και της αυτοπρόσωπης κατάθεσης στο κτηματολογικό γραφείο)
- πληρωμή παραβόλων μόνο μέσω κάρτας μέσα από το σύστημα (αν δεν έχουμε κάρτα η πληρωμή μπορεί να γίνει από κάποιον άλλο που έχει κάρτα)
Πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης στο κτηματολόγιο
- δεν απαιτείται μετάβαση στο κτηματολογικό γραφείο
- δεν καθόμαστε στην ουρά αναμονής
- έχουμε όλη την άνεση να μαζέψουμε τα δικαιολογητικά μας
- έχουμε όλη την άνεση να μελετήσουμε τα δικαιώματά μας
- όλα μας τα δικαιολογητικά καταχωρούνται στην ηλεκτρονική τους μορφή (ψηφιοποιημένα) μέσα στο σύστημα
- δεν μπορεί να υπάρξει αμφισβήτηση για το αν υποβλήθηκε κάποιο δικαιολογητικό (υπάρχει μεγάλη διαφορά από το να παραδώσεις ένα φάκελο με δικαιολογητικά σε κάποιον υπάλληλο χωρίς να ξέρεις που θα παραπέσει ο φάκελος ή κάποιο δικαιολογητικό μέσα από αυτόν)
- μπορούμε να αντλήσουμε αντίγραφα των ψηφιοποιημένων εγγράφων και να τα τυπώσουμε αν χρειαστούν για άλλες δουλειές
- μπορούμε να δείξουμε με καλή ακρίβεια το στίγμα ή και το περίγραμμα της ιδιοκτησίας μας σε συντεταγμένες κατά ΕΓΣΑ 87 (γεωεντοπισμός)
- τα σφάλματα που γίνονται στις χειρόγραφες δηλώσεις εδώ αποφεύγονται διότι υπάρχει βηματική καθοδήγηση μέσα από λίστες με επιλογές και παροχή ενημέρωσης του συστήματος πριν την υποβολή της δήλωσης
- έχουμε άπλετο χώρο να περιγράψουμε στις παρατηρήσεις θέματα που αφορούν τις ιδιοκτησίες - δικαιώματά μας, χώρος που δεν υπάρχει στις χειρόγραφες δηλώσεις
- πληρώνουμε τα παράβολα ηλεκτρονικά από την άνεση του σπιτιού ή του γραφείου μας
- αμέσως μετά την πληρωμή λαμβάνουμε ψηφιακό αντίγραφο υποβολής της δήλωσης στο κτηματολόγιο, την οποία μπορούμε να εκτυπώσουμε
Υπολογιστικά εργαλεία
Τι γνώσεις - εξοπλισμός χρειάζονται για την ορθή προετοιμασία της κτηματολογικής δήλωσης; Ιδού:
- σαρωτής Α4 ή και Α3 με λογισμικό διαχείρισης σελίδων
- εκτυπωτής Α4
- λάπτοπ με λειτουργικό σύστημα
- ένα βολικό λογισμικό βασικών λειτουργιών προβολής - επεξεργασίας εικόνας
- ένα βολικό λογισμικό διαχείρισης αρχείων (file manager)
- ένα λογισμικό συγχώνευσης - τροποποίησης εγγράφων pdf
- ένα λογισμικό δημιουργίας υποσημειώσεων σε αρχεία pdf
- λογισμικό τύπου CAD για περιγράμματα και σύνδεση εικόνων παζλ από μεγάλα σχέδια
- εναλλακτικά για τα μεγάλα σχέδια αλλά και τις υπόλοιπες σελίδες, ένα γνωστό κατάστημα ψηφιοποίησης εγγράφων
- ικανότητα πλοήγησης στο διαδίκτυο
- ικανότητα μετάβασης σε συγκεκριμένες διευθύνσεις με διαπιστευτήρια εισόδου
- γνώση χειρισμού διαδικτυακών συστημάτων GIS με ψηφιακό υπόβαθρο τις αεροφωτογραφίες της Google και του κτηματολόγιου
- κινητό με ενσωματωμένο GPS
- ικανότητα χειρισμού των χαρτών της Google στο κινητό
Ροή εργασιών
Ποια είναι τα βήματα που χρειάζονται για την ορθή προετοιμασία της κτηματολογικής δήλωσης; Ιδού:
- δημιουργία ενός ηλεκτρονικού φακέλου στο λάπτοπ ανά δικαιούχο
- δημιουργία ενός υποφακέλου που θα περιέχει όλα τα φοροτεχνικά έγγραφα
- δημιουργία ενός υποφακέλου που θα περιλαμβάνει σχέδια - οικοδομικές άδειες
- δημιουργία ενός υποφακέλου που θα περιλαμβάνει συμβόλαια και τίτλους
- δημιουργία ενός υποφακέλου που θα περιλαμβάνει όλες τις σκαναρισμένες σελίδες
- είσοδος στο κτηματολόγιο με βάση τα διαπιστευτήρια εισόδου στο TAXIS
- αρχικοποίηση της δήλωσης με καταχώρηση των στοιχείων του προσώπου και της κατοικίας του
- σκανάρισμα μπρος - πίσω της αστυνομικής ταυτότητας και αποθήκευσή της ως pdf
- κατέβασμα του τελευταίου εκκαθαριστικού (ως pdf)
- συνένωση των 2 pdf (ταυτότητας και εκκαθαριστικού) σε 1 αρχείο pdf
- κατέβασμα του τελευταίου Ε9 ως αρχείο pdf
- διαβάζουμε το Ε9 για να πάρουμε μια εικόνα του πως δηλώθηκαν φοροτεχνικά τα δικαιώματά μας πάνω στις ιδιοκτησίες μας (στο Ε9 συνήθως δηλώνεται η πραγματικότητα, η οποία όμως ενδεχομένως δεν απεικονίζεται στα συμβόλαια που έχουμε στα χέρια μας)
- διαβάζουμε καλά όλα τα συμβόλαια - τίτλους ιδιοκτησίας και σημειώνουμε ταξινομημένα τις αντίστοιχες βασικές πληροφορίες (γεωτεμάχιο -> κτίσμα -> συνιδιοκτήτες -> ποσοστό συγκυριότητας -> είδος δικαιώματος)
- εντοπίζουμε τις αδυναμίες - ελλείψεις μας, πχ μπορεί να λείπει:
- το πιστοποιητικό μεταγραφής
- ένα συμβόλαιο, ενδιάμεσος κρίκος
- κλπ κλπ
- μιλάμε και συνενοούμαστε με τους συγγενείς μας, όταν είναι συνιδιοκτήτες, για να ανταλλάξουμε απόψεις - πληροφορίες ώστε να κινηθούμε από κοινού και καλύψουμε τα κενά μας
- επιλογή του είδους της ιδιοκτησίας, πχ
- απλό γεωτεμάχιο
- απλή οριζόντια ιδιοκτησία
- απλή κάθετος ιδιοκτησία
- κλπ
- καταχώρηση των βασικών στοιχείων του γεωτεμαχίου
- επιλογή της ένδειξης ότι υπάρχει τοπογραφικό
- αν έχουμε σκαναρισμένο τοπογραφικό αυτό θα δώσουμε
- οπωσδήποτε όμως είναι καλό να παράγουμε και ένα διάγραμμα σε ΕΓΣΑ 87 από την αεροφωτογραφία του κτηματολόγιου
- γεωεντοπισμός του γεωτεμαχίου
- είναι πιθανό το περίγραμμα του γεωτεμαχίου μας να υπάρχει ήδη στο κτηματολόγιο, οπότε το επιλέγουμε ως έχει
- αν το γεωτεμάχιο έχει διαιρεθεί, τότε πρέπει να δώσουμε στο σύστημα το περίγραμμα του διαιρετού μας κομματιού
- δηλώνουμε τα στοιχεία της ιδιοκτησίας ανάλογα με το είδος της, που έχουμε επιλέξει πιο πριν
- δηλώνουμε τα στοιχεία των υπολοίπων, που έχουν δικαίωμα συγκυριότητας στο γεωτεμάχιο, αν τους γνωρίζουμε
- δηλώνουμε το ποσοστό του δικαιώματός μας
- ανεβάζουμε στο σύστημα το αρχείο που περιέχει την ταυτότητα και το εκκαθαριστικό
- δημιουργούμε από μία εγγραφή στο σύστημα για κάθε έγγραφο, που σκοπεύουμε να συνοδεύσει την κτηματολογική δήλωση και περιγράφουμε στις παρατηρήσεις περιληπτικά το ρεζουμέ του εγγράφου
- ανεβάζουμε στο σύστημα το συγκεκριμένο έγγραφο κάνοντάς του αντιστοίχηση στην εγγραφή που δημιουργήσαμε
- όταν είμαστε σίγουροι ότι ελέγξαμε, διορθώσαμε, προσθέσαμε και τροποποιήσαμε κατά τα δέοντα τα απαιτούμενα στοιχεία, τότε βλέπουμε πόσα παράβολα μας έβγαλε το σύστημα για πληρωμή και
- πληρώνουμε με την κάρτα μας το συνολικό ποσό
- τέλος, εκτύπωση
- του αποδεικτικού υποβολής
- του αποδεικτικού πληρωμής
- της κτηματολογικής δήλωσης
- διάτρηση - επισύναψη σε φάκελο όμορφα και ωραία
- αποθήκευση όλου του ηλεκτρονικού φακέλου σε στικάκι για μελλοντική χρήση
Έτσι δώσαμε και μια εικόνα του πως δουλεύει το τεχνικό μας γραφείο προκειμένου να διασφαλίσουμε τον πελάτη μας για την ορθή υποβολή της κτηματολογικής του δήλωσης.
.
Διάβασε επίσης:
Η Kemioteko Engineering δημιουργήθηκε ως απόσταγμα εμπειριών 14 ετών στην αδειοδότηση, κατασκευή και λειτουργία δημόσιων τεχνικών έργων και 8 ετών στο ελεύθερο επάγγελμα του μελετητή μηχανικού με εξειδίκευση στην αδειοδότηση και λειτουργία επιχειρήσεων. Αποστολή της Kemioteko Engineering - Χατζηλιόντος Ι. Χριστόδουλος είναι η δημιουργία πελατών, οπαδών της, βαθειά ικανοποιημένων, που θέλουν να κάνουν διαχρονικά τα σωστά πράγματα με τους κατάλληλους συνεργάτες.
Μητρώο Αξιολογητών ΓΓΕΤ- No 14856/95711/08-06-17
